Belgelerin ve veri tabanlarının yönetimi: PLM sistemleri, ürünlerle ilişkili belgelerin ve diğer veri tabanlarının merkezi bir depolama alanı olarak kullanılmasını sağlar. Bu belgeler, ürün spesifikasyonları, teknik çizimler, kullanım kılavuzları, montaj talimatları, test raporları gibi önemli dokümantasyonları içerebilir. İçerik yönetimi, belgelerin düzenli bir şekilde organize edilmesini, erişilebilir olmasını ve güncel kalmasını sağlar.